ГлавнаяРазноеБланк договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году. Бланк договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией


Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году подробно указано в законодательстве РФ.

Зная принятые нормы модно исключить вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

В 2018 году аренда транспортного средства продолжает набирать оборотов. Сто онами соглашения могут выступать физические и юридические лица.

Правовые отношения, которые напрямую связаны с транспортным средством, обрели жесткого законодательного регулирования.

Что нужно знать

Арендное соглашение – специальный договор, в пределах которого на определенный временной промежуток транспортное средство передается в пользование иным лицам.

Необходимо обращать внимание на то, что данное соглашение подробно описано в российском законодательстве.

Из этого следует, что договор подлежит формированию в соответствии с требованиями российского законодательства.

По этой причине, прежде чем приступить к составлению арендного договора кране важно ознакомиться с нормами законодательства РФ.

С помощью подписания такого соглашения можно одновременно решить целый перечень многочисленных сложных задач.

В частности к ним принято относить:

Формализацию А также регламентирование всех ключевых аспектов, которые напрямую связаны с формированием договора между несколькими сторонами
Определяются правила передачи собственного имущества в аренду Отображается размер арендной платы и иные ключевые аспекты
При необходимости ест возможность защитить персональные права Из-за чего возникает необходимость в занесении исключительно достоверных и безошибочных сведений

Наибольшей популярностью пользуется аренда транспортного средства в крупных мегаполисах, среди которых Москва и Санкт-Петербург.

Необходимо обращать внимание на то, что помимо аренды ТС допускается возможность и предоставление дополнительных услуг.

К примеру, может быть оформлен договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией для такси с водителем либо без него.

В случае заключения сделки с юридическим лицом в лице компании, уплата налога ложится на арендодателя.

Дополнительной ключевой функции арендного соглашения принято считать формирования отчетности для контролирующих органов по данному факту.

Необходимо обращать внимание на то, что при необходимости в составлении отчетов, данная разновидность документа должна быть сформирована в пределах норм российского законодательства.

Стороны соглашения

Согласно российскому законодательству сторона арендного соглашения являются:

  • арендатор;
  • и арендодатель.

Под определением “арендатор” подразумевается лицо, которое получает во временное пользование транспортное средство на базе сформированного соответствующего арендного соглашения.

В качестве арендатора могут выступать как физические, так и юридические лица. От этого напрямую зависит перечень обязательной документации.

Арендодатель – выступает в роли той стороны, который изъявил желание передать во временное пользование иному лицу персональное транспортное средство. Им также может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Необходимо обращать внимание на то, что далеко не всегда арендодатели выступают в роли собственника транспортного средства, которое передается в аренду. В данном случае речь идет об использовании такой терминологии как субаренда.

Под этим подразумевается промежуточное звено непосредственно между арендатором и владельцем.

В данной ситуации необходимо быть максимально внимательным, поскольку между владельцем и субарендатором должно в обязательном порядке быть подписано соответствующее соглашение.

В рамках подписанного договора инициируется факт передачи прав на сдачу в аренду транспортного средства иным лицам. В случае игнорирования такого правила есть вероятность возникновения различного рода недопонимания.

Правовое регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский Кодекс РФ. В нем данному вопросу посвящена целая глава.

В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как:

ст. 606 Подробно дает определение арендному соглашению, а также ситуации, когда невозможно без него обойтись
ст. 607 Подробно отображен перечень признаком, которые отображают возможность подписания арендного договора
ст. 608 Отображает лиц, которые вправе выступать в качестве арендодателя
ст. 609 Отображает форму соглашения, а также необходимость в государственной регистрации такого документа

Необходимо обращать внимание на то, что период действия договора может быть нескольких видов, а именно:

  • краткосрочным;
  • долгосрочным.

Об этом подробно указано в ст. 610 и 611 Гражданского Кодекса России. Указанные законодательные акты не являются исчерпывающими, но при этом в них отображены все ключевые аспекты.

Порядок действий

Договор аренды грузового автомобиля между физическим и юридическим лицом составляется по тем же правилам, что и для иных ТС.

Для минимизации рисков возникновения различного рода недопонимания и исключения вероятности признания сделки ничтожно рекомендуется ознакомиться с имеющимися особенностями.

Как правильно заполнить бланк договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (образец)

Во время подписания арендного договора крайне важно указывать на то, кто именно из сторон берет на себя ответственность по содержанию транспортного средства и проведению капительного ремонта в случае необходимости.

В большинстве случаев на практике ответственность по проведению капитального ремонта берет на себя собственник транспортного средства, а текущее обслуживание ложится на плечи арендатора, а также на необходимость в возвращении автомобиля обратно в исправном состоянии, но беря во внимание нормальные степени износа.

В большинстве случаев на практике отображаются в документе только инициалы арендатора. Под этим подразумевается, что никто иной не может эксплуатировать транспортное средство, из-за чего нет возможности передавать управление третьим лицам.

Дополнительно нужно указать в содержании договора:

  • размер арендной платы;
  • предмет сделки – ТС;
  • правила возмещения ущерба – в случае его наличия;
  • период несения оплаты;
  • правила разрешения спорных ситуаций.

В зависимости от разновидности аренды документ может быть дополнен иными разделами.

С экипажем и без

В законодательстве РФ указано на то, что физические лица обладают юридическим правом на передачу в аренду компаниям машину либо иной вид транспортного средства с предоставлением дополнительных услуг либо без таковых.

Для этого в тексте соглашения необходимо указать на передачу транспортного средства с экипажем либо без такового.

На основании Гражданского Кодекса РФ арендодателем может выступать не только владелец транспортного средства, но и лицо, которое уполномочено правом на передачу автомобиля во временно пользование. Об этом подробно указано в статье 625 ГК РФ.

Вне зависимости от того, на какой именно период было передано во временное пользование автомобиль, договор подлежит составлению в письменном виде, причем в нескольких экземплярах.

На основании ст. 643 ГК РФ данную разновидность соглашения не нужно в обязательном порядке регистрировать в нотариальном органе – достаточным будет только проставление персональных печатей каждой стороны. Скачать образец договора аренды можно по ссылке здесь.

С водителем

В случае если совместно с транспортным средством осуществляется передача водителя, то на непосредственного арендодателя возлагается обязанность по подбору квалифицированного персонала, который и будет заниматься эксплуатацией ТС.

Собственник транспортного средства в таком случае будет нести ответственность за то, что водитель обладает всеми необходимыми навыками и опытом, а его состояние здоровья дает возможность управлять ТС без опасности для жизни окружающих лиц.

Помимо этого, у водителя должен быть в наличии полный пакет документации, без которого невозможно управление:

О них также нужно указать в тексте соглашения.

С выкупом

Транспортное средство, которое подлежит передачи в аренду, может быть выкуплено непосредственным арендатором по завершению периода действия подписанного соглашения либо время.

О возможности купли ТС должно быть указано в тексте документа. Обязательно нужно указать выкупную стоимость и порядок осуществления положенных выплат.

Необходимо обращать внимание на то, что стоимость транспортного средства может включать в себя обязательные ежемесячные арендные платы либо же разбиты на несколько одинаковых платежей.

Если же выкупной платеж отображен в форме арендной платы, то указывать период внесения платы не обязательно – нужно указать только срок.

Важно помнить — в случае игнорирования правил внесения уплаты транспортное средство подлежит возврату арендодателю.

Без оплаты

Законодательством РФ установлено несколько разновидностей приобретаемой арендной платы за автомобиль либо иное имущество.

В частности речь идет о таких разновидностях оплаты, как:

В форме фиксированной суммы Которая подлежит уплате непосредственным арендатором несколько раз за весь период действия арендного соглашении либо же единоразово
В форме части дохода Который был получен в результате эксплуатации автомобиля и могут быть представлены в денежном эквиваленте либо в виде имущества или имущества
В форме предоставления услуг непосредственным арендатором В пользу арендодателя на период действия подписанного соглашения – к примеру, ремонт транспортного средства
Передача имущества Которое находится в праве собственности у арендатора в пользование либо же в собственность
В форме улучшения текущего состояния транспортного средства К примеру, замена мотора либо кузова

При желании допускается возможность использования и иных вариантов внесения арендной платы, но в любом случае необходимо помнить об одной особенности – нельзя подписать соглашение без оплаты.

Как быть при наличии разногласий

Арендное соглашение по вопорсу передачи транспортного средства предусматривает ответственность, которую должны нести обе стороны.

Арендодатель несет прямую ответственность за предоставление исправного автомобиля.

В случае отсутствия должного состояния по условиям подписанного договора, что препятствует надлежащей эксплуатации, то есть возможность в письменном виде составить претензию.

Видео: как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицамиЭто является поводом для устранения выявленных недостатков. Если говорить о гражданской либо административной ответственности, то арендным соглашением оно предусматривается на базе норм российского законодательства.

В случае игнорирования сроков и предусмотренных обязательств, то нарушившая сторона понесет санкции в форме:

  • начисления штрафов;
  • начисления пени.

Помимо этого есть возможность расторжения подписанного арендного договора. В случае попадания в ДТП на арендованном транспортном средстве, то арендатор несет прямую ответственность перед третьими лицами в случае нанесения им ущерба и одновременно перед арендодателем.

Обязательно ли регистрировать документ

Арендное соглашение по Гражданскому Кодексу РФ не подлежит обязательному заверению в нотариальном и регистрирующем органе.

Одновременно с этим, нормами законодательства установлена обязанность регистрации договора, который подписан с юридическими лицами в Росреестре, если его период действия свыше 1 года.

Помимо этого, рекомендуется заверять документ с целью исключения вероятности проблем с контролирующими органами, в частности с налоговой инспекцией.

Какие уплачиваются налоги при этом

Установленная ставка по уплате НДФЛ с физических лиц может корректироваться в зависимости от условий, на которых был факт передачи в аренду транспортного средства.

Если же физическое лицо является частным предпринимателем (обладает статусом ИП), и он принял решение о передаче авто в аренду, то размер налогообложения напрямую зависит от того, на каком режиме он находится.

В частности им может быть:

ЕНВД Единый налог на вмененный доход
УСН Имеется в виду упрощенный режим налогообложения
Либо ОСНО При нахождении на общем режиме налогообложения

В случае отсутствия желания у физических лиц производить регистрацию в налоговом органе статус частного предпринимателя, то прибыль, которая получена за аренду, подлежит обложению НДФЛ в размере 13%.

Указанная сумма не может корректироваться в случае с вычетом, который может начисляться компанией, выступающей в роли налогового агента, если физическое лицо персонально подает декларацию.

Напоследок хотелось бы отметить — в формировании арендного соглашения нет ничего сложного.

Достаточно только внимательно относится к указанным в нем данным, и исключать вероятности занесения недостоверных сведений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

jurist-protect.ru

Образец договора аренды автотранспорта у физического лица

Рынок диктует свои условия гражданам. Во время кризиса становится популярным сдавать в аренду свой автомобиль, так как это приносит дополнительный (и весьма существенный) доход.

 

В рамках данного вопроса постараемся разобраться, как составляется договор аренды автотранспорта у физического лица.

 

 

Правила составления договора аренды автотранспорта у физического лица

 

Во-первых, договор составляется в письменной форме. К большому счастью, никакого удостоверения со стороны нотариуса здесь не требуется.

 

Во-вторых, перед составлением договора стоит проверить наличие всех документов у владельца. Сюда входят: техпаспорт на транспортное средство, водительские права (относится к тому, кто «снимает» этот автомобиль), документы, подтверждающие ОСАГО. Указанные документы следует внести в составленный договор.

 

Отметим, что российское законодательство предусматривает два вида договора на предоставление автомобиля в аренду: с экипажем и без экипажа.

 

Договор аренды с экипажем предполагает то, что автомобиль предоставляется вместе с водителем, который управляет транспортным средством. Сумма дохода в этом случае существенно вырастает, так как в договор обычно включается «пункт», из которого платят зарплату водителю.

 

Договор аренды без экипажа возлагает управление автомобилем на арендатора или управомоченных им лиц.

 

В-третьих, не забудьте указать стоимость аренды транспортного средства.

 

 

Обязательные требования к договору

 

  1. Наличие идентификационных данных сторон (не поскупитесь на указание ФИО, данных паспортов, включая регистрацию и проживание).

  2. Укажите то транспортное средство, которое собираются сдать в аренду (не забудьте конкретизировать его: марка автомобиля, государственный номер, идентификационный номер автомобиля и так далее).

  3. Отметьте недостатки транспортного средства. Обратите на этот пункт особое внимание. Если на автомобиле есть какие-то царапины, повреждения, то это следует отобразить в договоре. В ином случае арендодатель может потребовать деньги за нанесение ущерба его имуществу.

  4. Установите временной промежуток, на который автомобиль будет сдан в аренду.

  5. Определите основные права и обязанности арендатора и арендодателя. Не забывайте, что арендодатель должен дать Вам автомобиль, соответствующий требованиям и в надлежащем техническом состоянии (тормоза должны работать), а арендатор обязан выплачивать установленную сумму за аренду автомобиля в определенные сроки.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автотранспорта у физического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2018 году

Наряду с квартирами и гаражами – недвижимым имуществом, сегодня возможна аренда транспортных средств. В последние годы данный вид аренды получил большую популярность, в связи с чем у граждан возникает необходимость в правильном составлении договора для того, чтобы защитить свои права и обезопасить сделку.

Существуют определенные правила, которых нужно придерживаться при составлении подписании этого документа физическими лицами.

Существенные условия

Составляя договор аренды автомобиля между физическими лицами, нужно учитывать основные правила:

  • оформить документ можно только в письменной форме;
  • на форму договора не влияют сроки заключения и количество сторон;
  • нет необходимости заверять документ у нотариуса или регистрировать в государственной организации;
  • после того, как сделка будет заключена, арендатор может использовать транспортное средство в коммерческих целях, в том числе для перевозки пассажиров, грузов. Допускается передача в субаренду, если в договоре не указано иное;
  • физические лица имеют возможность заключить договор аренды на условиях пользования автомобилем безвозмездно. Это основное отличие от аналогичных сделок, когда предусматривается обязательная арендная плата;
  • если хотя бы одна из сторон сомневается в сделке, можно защитить права, обратившись к нотариусу. Также при заключении договора можно привлечь двух свидетелей;
  • законодательством предусмотрен определенный порядок договора, которого нужно придерживаться.

Всего выделяют два типа договора по аренде транспортного средства между юридическими лицами:

 с экипажем (ст. 632 ГК РФ)  собственник предоставляет свой автомобиль третьему лицу на определенный период времени, при этом ему оказываются все необходимые условия по использованию ТС, технической эксплуатации
 без экипажа (ст.642 ГК РФ)  транспортное средство передается в аренду, при этом собственник не оказывает никаких дополнительных услуг. Данный вид сделки предполагает, что арендодатель не несет никакой правовой и имущественной ответственности в период аренды ТС. Права и обязанности сторон устанавливаются при заключении сделки

Для того, чтобы обеспечить сохранность транспортного средства, собственник должен прописать в условиях договора все основные пункты – как будет проводиться ремонт, в каком состоянии должен быть возвращен автомобиль.а

В отдельном пункте делается отметка о том, что ТС был сдал в полностью исправном состоянии. Также указывается стоимость аренды в цифрах и в буквенном варианте.

Содержание договора

Соглашение сторон – арендатора и арендодателя должно содержать следующие пункты:

  1. Предмет договора. Им является конкретное транспортное средство, которое сдается в аренду. В данном пункте необходимо указать основные характеристики ТС: кузовный номер, категория ТС, госномера, марка, идентификационный номер, цвет машины. Вся эта информация содержится в техническом паспорте. Дополнительно в документе перечисляются все имеющиеся недостатки авто, указывается, в каком состоянии оно передано в пользование другому лицу;
  2. Срок аренды.
  3. Величина арендной платы. Обязательно нужно установить точный размер оплаты, способ ее внесения и периодичность. В этом пункте делается соответствующая отметка в том случае, если сделка заключена на безоплатной основе.
  4. Способы устранения причиненного ущерба имуществу;
  5. Права и обязанности сторон. Они по большей части зависят от вида ТС.
  6. При заключении договора без экипажа нужно указать, какие обязанности будут возложены на арендатора машины, какой ремонт должен быть выполнен, также указывается срок оформления страховки.
  7. В отдельном пункте необходимо указать, возможно ли использование авто в коммерческих целях, передача его в субаренду.
  8. При заключении договора без экипажа необходимо указать, как должен использоваться автомобиль, кто будет выполнять техобслуживание и нести различные дополнительные условия.

Также могут быть внесены дополнительные условия:

  • ответственность сторон за неисполнение сделки надлежащим образом;
  • размер неустойки при несвоевременной оплате аренды;
  • основания, при наличии которых сделка может быть расторгнута в одностороннем порядке;
  • условия, на которых становится возможной пролонгация договора;
  • перечень обстоятельств, при наступлении которых не будет взиматься штраф за порчу автомобиля – повреждение в результате пожара, наводнения или противоправных действий других граждан;
  • условия, которые должны соблюдаться при расторжении сделки – в одностороннем порядке, или по желанию обеих участников;
  • способы решения конфликтных ситуаций.

Важно учесть, что в договор можно включать любые условия, если только они не противоречат нормативным актам РФ. В конце договора делается отметка о том, что решение любых вопросов будет происходить  только в соответствие с нормами действующего законодательства страны.

Как составить и его образец

Для осуществления пользования ТС другим лицом, составляется специальный документ – договор.

Бланк договора для заполнения можно найти по ссылке.

При составлении очень важно не забыть указать следующую информацию:

  • стоимость автомобиля. Ее нужно указать для того, чтобы арендатор мог возместить сумму, в случае полной порчи транспортного средства;
  • срок заключения сделки. По желанию сторон договор может быть пролонгирован;
  • сумма, которую ежемесячно будет вносить арендатор. Могут быть указаны иные условия, например, перечисление средств один раз в полгода;
  • обязанности сторон по несению расходов.

Образец заполнения договора аренды авто:

Для работы в такси

Гражданин, оплачивающий аренду автомобиля, имеет право использовать ТС в коммерческих целях. Для того, чтобы не возникло проблем, необходимо указать об условиях приема ТС – в нем не должна быть повреждена обивка сидений, коврики и другие детали.

К договору коммерческой аренды дополнительно может быть приложен документ, где перечислена дата заключения соглашения и фамилия с инициалами арендатора/арендодателя.

Договор коммерческой аренды не имеет особых отличий от основного типа, однако, арендатор в обязательном порядке должен предупредить собственника о том, что ТС будет использоваться для перевозки людей.

Без экипажа

Особенности договора аренды авто без экипажа:

  • гражданин, арендующий транспорт, получает право на передачу авто в субаренду третьим лицам;
  • допускается осуществление коммерческой деятельности;
  • оговариваются условия содержания транспортного средства, проведения текущего и капитального ремонта;
  • доверенность оформляется в письменной форме;
  • не требуется регистрация договора в государственный организациях.

Перед тем, как заключать договор аренды авто без экипажа, гражданин, принимающий машину в пользование должен убедиться в том, что транспортное средство находится в полностью исправном состоянии.

Бланк договора скачайте тут.

Образец заполнения:

Порядок оформления

Для того, чтобы правильно оформить договор, необходимо соблюдать следующий порядок:

  • подготавливаются необходимые бумаги, данные из которых должны быть указаны в договоре;
  • предварительно условия сделки оговариваются устно;
  • составляется договор в двух экземплярах. Он должен содержать все пункты и условия сделки;
  • после распечатки соглашения документ нужно проверить несколько раз на предмет ошибок. Затем его подписывают.

Все изменения, которые будут приняты уже после подписания договора, вносятся отдельно, путем заключения соглашений.

Какие нужны документы

Перед тем, как составить договор, нужно подготовить все необходимые бумаги:

  • паспорт – для удостоверения личности, предъявляют обе стороны сделки;
  • водительское удостоверение арендатора ТС. Очень важно, чтобы у водителя была подходящая категория прав;
  • документы, подтверждающие право собственности на автомобиль;
  • страховой полис ОСАГО. Важно, чтобы документ разрешал вождение авто несколькими лицами. В ином случае, потребуется внести арендатора в список.
К бумагам прилагается договор в двух экземплярах. Следует учесть, что страховой полис ОСАГО является обязательным документом, а при его отсутствии водитель может получить штраф за управление автомобилем.

Если потребуется изменить условия сделки, к договору прилагаются соглашения.

Срок действия

Стандартный срок действия договора аренды – 12 месяцев. В законе нет четко установленного срока. Стороны самостоятельно принимают решение о том, сколько машина будет находиться в аренде.

Для того, чтобы избежать в дальнейшем проблем, нужно заключать договор не более, чем на один год, и по мере необходимости пролонгировать соглашение.

На что обратить внимание

При заключении договора аренды особое внимание нужно обратить на:

  • пункт договора о пробеге авто. Некоторые владельцы ТС ограничивают показатель пробега, это нужно учитывать;
  • сроки внесения оплаты;
  • наличие страховки КАСКО и ОСАГО для возмещения ущерба в случае дорожно – транспортного происшествия;
  • наличие дополнительного оснащения. Так, арендатор, у которого есть ребенок, должен убедиться в наличии детского автокресла;
  • техническое состояние транспортного средства. Каждый договор аренды авто должен сопровождаться актом о техническом состоянии ТС.

Как правило, на оформление соглашения требуется не более получаса. Обдумать условия сделки нужно заблаговременно, для того, чтобы не упустить ничего важного.

При возникновении спорных ситуаций между собственником и арендатором, нужно в первую очередь изучить условия договора и попытаться решить проблему. Если это не удается, вопрос решается в судебном порядке.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Поделиться

autouristpro.ru

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (юридическим) в 2018 году

Не каждая организация может позволить себе иметь собственный транспорт. Но закон позволяет арендовать авто у частных владельцев. Как выглядит договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицами?

Иметь собственный автопарк могут позволить себе лишь крупные организации. Небольшие компании предпочитают арендовать авто по мере необходимости.

При этом очень важно правильно оформить правоотношения. Как заключить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?

Стороны соглашения

Сторонами договора аренды транспортного средства могут выступать юридические и физические лица. Право сдачи автомобиля в аренду принадлежит непосредственно собственнику. Но владелец авто вправе уполномочить иное лицо на представление своих интересов.

Представителем собственника авто может также быть юридическое или физическое лицо. Аналогично действовать посредством доверителя вправе и вторая сторона правоотношений.

Главное условие – наличие нотариальной доверенности у представителя, дающей право на заключение договора.

Стороны договора аренды именуются арендодатель, который передает авто, и арендатор, который получает авто во временное пользование.

Правоотношения оформляют посредством заключения договора в письменной форме, независимо от срока аренды. Но при этом есть нюансы, которые следует учитывать при оформлении сделки.

Существующие виды

Существует три варианта оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

Передача авто на условиях безвозмездного пользователя В данном случае организация использует авто физлица без оплаты, чаще всего сотрудника, и взамен гарантирует оплату топлива, технического обслуживания, ремонта. Эта возможность предопределена в соответствии со ст.695 ГК РФ. Поскольку собственник не получает выплат, то необходимости в уплате НДФЛ не возникает
Использование сотрудником организации собственного автомобиля по предварительному разрешению руководства Что разрешает ст.188 ТК РФ. В этом случае договор заключается с тем условием, что организация выплачивает собственнику компенсацию расходов по эксплуатации автомобиля. Поскольку фиксированная выплата не включает в себя получение прибыли, то и обязанности по оплате НДФЛ не возникает
Заключение договора аренды с выплатой вознаграждения владельцу авто Что регламентируют ст.633 и ст.643 ГК РФ. При официальном оформлении расходов учитывают перечень выплат, предусмотренных на производство ст.264 НК РФ. Арендная плата может включать в себя оплату расходных материалов, что упрощает налогообложение

Если оформляется классический договор аренды авто с уплатой арендных платежей, то возможно несколько вариантов оформления сделки.

С экипажем

Арендатор не всегда имеет возможность управлять транспортным средством. В таком случае авто может быть арендовано вместе с водителем. То есть персонал для управления и технического обслуживания предоставляет арендодатель.

Договор заключают исключительно в письменной форме. Государственная регистрация договора не требуется.

Обязательные условия договора аренды автомобиля с экипажем таковы:

  • описание предмета договора, то есть передаваемого автомобиля;
  • указание на наличие экипажа;
  • условие о порядке оплаты.

Что касается заключения трудовых договоров с персоналом, то этого не требуется, поскольку трудовые отношения экипажа оформляются с арендодателем. В рамках этих правоотношений персонал управляет автомобилем и осуществляет техническое обслуживание арендованного авто.

Когда транспорт представлен спецтехникой, члены экипажа должны обладать специальными навыками, что должно быть документально подтверждено.

В договор можно включить условие, что содержание персонала оплачивает арендатор. Если такого условия не прописано, то такие расходы по умолчанию несет арендодатель.

В договоре можно прописать запрет на субаренду. В ином случае арендатор имеет право передавать автомобиль в аренду иным лицам без согласования с арендодателем.

Без экипажа

Взять автомобиль в аренду можно и без экипажа. В этом случае арендатор получает в пользование только транспорт.

Общие требования к договору аренды авто без экипажа требуют наличия таких условий, как:

  • описание автомобиля, позволяющее точно идентифицировать ТС;
  • период действия аренды;
  • порядок передачи и возврата авто;
  • порядок оплаты;
  • порядок оплаты содержания ТС.

Договор составляют в свободной письменной форме, не требующей обязательного нотариального заверения. Но при этом должны быть соблюдены законодательные нормы, предусмотренные ГК РФ и иными положениями закона.

В частности, обязательным требованием является указание даты составления договора, наименование города, где заключается сделка, наименование документа и подписи сторон с расшифровкой.

С выкупом

В некоторых случаях организация хочет приобрести автомобиль, но не имеет возможности сделать это на текущий момент. В такой ситуации выходом становится заключение договора аренды с последующим выкупом.

Особенностью такого договора является то, что плата за пользование ТС может выступать платой для выкупа объекта. В договоре указывается срок действия аренды.

По его истечении арендатор должен выплатить полную стоимость автомобиля за вычетом уже выплаченных платежей. Также может быть предусмотрено условие о возможности выкупа авто до истечения срока аренды.

Иногда желание выкупить авто может возникать уже после заключения договора аренды. Это не является препятствием для выкупа.

Если арендодатель не прописал в договоре запрет продажи и согласен на выкуп авто, то стороны могут оформить дополнительное соглашение относительно купли-продажи.

Когда цена для покупки объекта отличается от арендной и в основном договоре не прописана, то плата прописывается в допсоглашении.

Структура бланка договора

Основные требования к структуре договора аренды автомобиля прописаны в §3 гл.34 ГК РФ. Здесь определены условия для арендного договора, как с экипажем, так и без него.

Договор должен обязательно содержать следующие положения:

Предмет договора Точное описание ТС. Нужно указать марку, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и т. д. В данном разделе перечисляют все важные характеристики
Информация о правах арендодателя на предмет аренды Здесь отображаются указания на правоустанавливающие документы или реквизиты договора аренды, если имеет место субаренда
Цель использования транспорта Нужно указать точно – перевозка пассажиров, грузов или что-то иное
Права и обязанности арендодателя В частности собственник вправе контролировать использование ТС по назначению и требовать возврата оплаты в случае просрочки оплаты. Также владелец обязан своевременно представить авто и поддерживать его в исправном состоянии, если эта обязанность не возложена на арендатора
Права и обязанности арендатора Он обязан использовать авто по назначению, своевременно оплачивать аренду и возвратить авто в надлежащем состоянии по истечении срока аренды
Порядок расчетов Необходимо указать точную сумму арендной платы, сроки ее внесения и способ передачи арендодателю
Срок действия договора Важно указать точные даты начала и окончания арендного периода
Ответственность сторон Здесь предусматривается размер штрафных санкций в случае просрочки оплаты или при несвоевременном возврате авто
Порядок разрешения споров В частности оговаривается, что все споры решаются путем переговоров и при невозможности нахождения компромисса расхождения урегулируются через суд
Адреса и подписи сторон Относительно арендатора указывают наименование, банковские реквизиты, место нахождения. Для арендодателя прописывают Ф.И.О., серию и номер паспорта, адрес регистрации. Подписи сторон фиксируют согласия сторон с условиями договора

Важно! В договоре следует обязательно указать условие об оформлении акта приема-передачи авто. Именно этот документ подтверждает факт перехода авто от арендодателя к арендатору. В акте отображается текущее состояние машины на момент передачи.

Примеры заполнения соглашения аренды транспортного средства

При заключении договора аренды транспортного средства можно ориентироваться на готовые образцы договоров аренды автомобиля:

Приведенные примеры можно адаптировать с учетом условий конкретной сделки, дополнив при необходимости дополнительными пунктами.

Что касается налогообложения

Арендная плата, которую арендодатель получает в качестве арендной платы, налоговые органы признают доходом физического лица. Данный доход облагается НДФЛ в размере 13 %.

Обязанность по перечислению налога возлагается на организацию, как на налогового агента. При выплате каждого арендного платежа организация удерживает 13 % и перечисляет эту сумму в ФНС. Арендодатель получает оставшиеся 87 %.

Остальные расходы, связанные с обслуживанием авто, выплачиваются арендодателю без взимания налогов. Данные выплаты не признаются доходами физлица.

Компенсация за эксплуатацию авто в бухучете организации относится к производственным расходам на основании подтверждающих документов.

Закон разрешает аренду автомобиля между физическим лицом и организацией. Но важно понимать, что правоотношения регулируются исключительно содержанием договора. Потому нужно тщательно пописать в договоре все особенности заключения сделки.

Видео: как арендовать автомобиль

bezadvokatoff.ru

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  • точное описание предмета соглашения;
  • параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишете все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • марка, модель;
  • гос.номер;
  • VIN-номер;
  • год выпуска;
  • мощность двигателя;
  • иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  • осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  • нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  • оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  • при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  2. Дата окончания действия договора.
  3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Видео: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

rulipozakonu.ru